Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

HD SolarGreen Kft.

Képviseli: Szmorád Olga (a továbbiakban: Adatkezelő)

Cím: 2310. Szigetszentmiklós, Szabó utca 33.

E-mail: info@szmoradolgaphotography

Telefonszám: 06303251348

Az Adatkezelő ezúton tájékoztatja az érintetteket (a továbbiakban: Érintett) az általa végzett adatkezelésekről, a személyes adatok kezelésének módjáról, céljáról, jogalapjáról, az adatok tárolásának időtartamáról, az adatbiztonsági intézkedésekről, valamint az Érintettek jogairól az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezései alapján.

1. Az Adatkezelő adatai

Neve: HD SolarGreen Kft.

Székhelye: 2310 Szigetszentmiklós, Szabó utca 33

Képviselője: Szmorád Olga

E-mail címe: szmoradolgaphotography@gmail.com

Telefonszáma: 06303251348

2. Adatkezelési alapelvek

Az Adatkezelő a személyes adatokat a GDPR és az Infotv. előírásainak megfelelően, tisztességesen, jogszerűen és átláthatóan kezeli. A személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjti, és azokat nem kezeli a célokkal össze nem egyeztethető módon. A kezelt adatok az adatkezelés céljához igazodóak és relevánsak, valamint csak a szükséges mértékig korlátozódnak.

3. Az adatkezelés célja, jogalapja, a kezelt adatok köre és az adatkezelés időtartama

Adatkezelés célja	Kezelt adatok köre	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés időtartama
Fotózási szolgáltatások nyújtása, szerződés teljesítése, stúdió bérlése	Név, telefonszám, e-mail cím, lakcím (számlázáshoz), a fotózáson készült fényképek (amelyek személyes adatot, az Érintett képmását tartalmazzák), a fotózás részletei, megbeszélések tartalma.	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése	A szerződéses jogviszony megszűnését követő 5 év, számviteli bizonylatok esetén a jogszabályi előírásoknak megfelelően (jelenleg 8 év). A képmás esetén a szerződés teljesítése és a felhasználási jogok érvényesülése, illetve az Érintett hozzájárulása (lásd alább).
Ajánlatkérés, kapcsolattartás	Név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma.	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az Érintett hozzájárulása / f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke (kapcsolattartás)	A megkeresés lezárásáig, de legfeljebb 1 évig, kivéve ha szerződés jön létre.
Számlázás és számviteli kötelezettségek teljesítése	Név, lakcím, adószám (ha szükséges), a vásárolt szolgáltatás megnevezése, ára.	GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (számviteli jogszabályok)	A számviteli jogszabályok által előírt ideig (jelenleg 8 év).
Marketing célú felhasználás (pl. portfólió, közösségi média)	Az Érintettről készült fényképek.	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az Érintett önkéntes, írásbeli hozzájárulása	Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, vagy az Adatkezelő tevékenységének befejezéséig.
Jogos érdek érvényesítése (pl. jogi igények)	Név, e-mail cím, a jogvita releváns adatai.	GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke (jogok védelme)	A jogvita lezárásáig, illetve a jogszabályban előírt elévülési időn belül.

4. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenysége során az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe:

• Tárhelyszolgáltató:

 

Szolgáltató neve: Sybell Informatika Kft.

Szolgáltató címe: 1158 Budapest, Késmárk u. 7/B 2. em. 206.

Telefon: +36 1 707 67 27

E-mail: info@sybell.hu

Web: www.sybell.hu – Weboldal üzemeltetéséhez szükséges adatok tárolása.

 

• Online galéria szolgáltatója:

WeTransfer BV („ WeTransfer ”), amelynek címe: Keizersgracht 271-287, 1016 ED, Amszterdam, Hollandia.

privacy@wetransfer.comv

dpo@bendingspoons.com.

           

• Számlázás:

Online számlázószoftver neve: Számlázz.hu

Számlázó elérhetősége: https://www.szamlazz.hu/

Szolgáltatást nyújtó cég neve: KBOSS.hu Kft.

Szolgáltatást nyújtó cég adószáma: 13421739-2-41

Cégjegyzékszám: 01-09-303201

Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.

Elektronikus számlák hitelesítője: KBOSS.hu Kft.

1031 Budapest, Záhony utca 7

• Könyvelő:

Pap Katalin 

K.T.R. Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

Budapest, 1213 Mária királyné útja 81.

Adószám: 12628225-2-43

Cégjegyzékszám: 01-09-695690

email cím: edvardkft@gmail.com

könyvelő regisztrációs szám (GM) : 169439

 

• E-mail szolgáltató: SYBELL– E-mail kommunikáció biztosítása.

 

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint kezelik, és nem hozhatnak önálló döntéseket az adatkezelésről.

5. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére

Az Adatkezelő bizonyos szolgáltatások  Google Drive, Dropboxigénybevétele során továbbíthat személyes adatokat harmadik országokba (az Európai Gazdasági Térségen kívülre). Ebben az esetben az Adatkezelő biztosítja, hogy megfelelő garanciák állnak fenn az adatok védelmére. Standard Szerződési Klauzulák alkalmazása, vagy az adott ország megfelelőségi határozatának megléte.

6. Az Érintett jogai

Az Érintett a GDPR és az Infotv. rendelkezései alapján a következő jogokkal rendelkezik:

6.1. Tájékoztatáshoz való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelven megkapja az adatkezeléssel kapcsolatos minden információt.

6.2. Hozzáférési jog: Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jelen Tájékoztatóban felsorolt információkhoz hozzáférést kapjon.

6.3. Helyesbítéshez való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészítse a hiányos személyes adatokat.

6.4. Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy ha az adatkezelés jogalapja megszűnt, és nincs más jogalap az adatok további kezelésére.

6.5. Adatkezelés korlátozásához való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

* az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely alatt az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát;

* az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

* az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

* az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.

6.6. Adathordozhatósághoz való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt az Adatkezelő megakadályozná.

6.7. Tiltakozáshoz való jog: Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.

6.8. Hozzájárulás visszavonásának joga: Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, az Érintett jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

7. Az Érintett jogainak gyakorlásának módja

Az Érintett a fenti jogait írásban, az Adatkezelő fent megadott e-mail címére küldött kérelemmel gyakorolhatja. Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a megtett intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az Érintettek személyes adatainak védelme érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Az Adatkezelő különös figyelmet fordít az adatok biztonságos tárolására, a hozzáférések korlátozására és az informatikai rendszerek védelmére.

9. Jogorvoslati lehetőségek

Az Érintett a jogainak megsértése esetén az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:

9.1. Panasz benyújtása a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon: +36 (1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: www.naih.hu

9.2. Bírósági jogérvényesítés: Az Érintett jogosult a jogainak megsértése esetén az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulni. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

10. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításról az Érintetteket a [weboldalon való közzététellel / e-mailben történő értesítéssel] tájékoztatja. A módosítások a közzétételtől/értesítéstől számított [pl. 8 napon] belül lépnek hatályba.

 

Hatálybalépés dátuma: 2025.01.01.